Pour la 2e fois, j’ai organisé (logistiquement) l’Assemblée Générale de Bois Bocage Énergie
en coulisse avec Marion, salariée associée, chargée de communication
Pour moi, l’AG c’est le point d’orgue de notre vie coopérative parce que c’est la seule occasion de l’année de se retrouver nombreux. Ma mission : gérer les invitations et les relances, trouver un lieu, prévoir l’accueil et le déroulement matériel et organiser le déjeuner. Coralie s’occupe de la partie sociétariat, Rémy prépare les bilans et la facilitation des discussions.
- Lieu + matériel : cette année, dans le showroom super équipé de Territoire d’énergie 61 ! Autant vous dire que c’est très confortable de ne pas avoir à rassembler un percolateur, un vidéoprojecteur et des panneaux d’exposition quand tout est déjà possible sur place. Merci spécial à Philippe Auvray, Daniel Bigeon, David Durand et Julie Boisgontier.
- Mise en place : j’adore le temps d’installation tôt le matin ! Les invités ne sont pas encore là et on prend le temps de s’approprier l’espace, de visualiser comment s’installer. Toute l’équipe participe : on lance le café, on déploie le drapeau à l’extérieur, on déplace quelques rangées de chaises, on ajuste l’espace d’accueil… J’ai l’impression que ça virevolte !
- Communication : « s’il pleut je viens, sinon j’ensile… » Bon forcément la fréquentation des producteurs de bois dépend de la météo et ce n’est pas évident à gérer mais on arrive toujours à rassembler une quarantaine de personnes.
- Déjeuner : pour cette édition, direction le relai routier à proximité, on tient à 20 sur une grande tablée et on papote boulot mais aussi quotidien et engagements. Encore une mission simplifiée vu que je ne m’occupe pas de la mise en place du repas.
Évidemment je n’ai pas eu le temps d’immortaliser ces moments mais j’ai quand même dégainé mon appareil photo pour garder quelques traces de l’AG.
Cette année, c’était confortable ! Merci Gaspard, Louise, Marie, Coralie, Rémy, Julian, Xavier et Perrine.
Vous, qu’est ce qui fait que vous allez à participez à une AG ? ou que vous n’y alliez pas ?
